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    廣元市供排水(集團)有限公司公文處理規定
    發布時間:2014/3/5 10:04:05  來源:本網  點擊量:7122

    為切實加強公司公文管理,提高辦文效率和質量,根據國家質檢總局、國家標準委發布的《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T9704—2012,特制定本規定。

    1、文件管理。凡上級下發的文件,由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管;公司內部人員出席外單位會議帶回的文件,要及時送交辦公室進行處理;簽收和發送的文件要分類管理,以便查閱,各部門、分、子公司要指定專人兼管文件工作。

    2、文件傳閱。文件登記后,辦公室文秘人員要立即根據文件的密級、急緩程度進行分類整理,填寫公文處理箋,由辦公室主任擬簽批辦意見后,由辦公室文秘人員按照簽辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批,緩件一般不超過三天。來文傳閱順序:辦公室董事長總經理分管領導(其余經營層領導)受理部門。

    3、文件審批。公司對外發文及董事會、黨委會決議文件由董事長審批簽發,公司經營管理和事務性文件由總經理審批簽發。需要緊急處理的重要文件,若審批領導不在時,必須電話請示同意后向方可簽發。發文審批程序:部門擬稿辦公室審稿分管領導審核總經理審閱(或簽發)董事長審批簽發(或審閱)辦公室復核文印蓋印發文登記分發。子公司上報有關事項必須報集團公司處理,不得越級行文。

    4、文件承辦。領導批辦后,由辦公室文秘人員將文件及時轉送承辦單位,凡因公文傳遞和辦理環節中出現問題,造成文件錯傳、漏傳或貽誤工作的,要追究相關人員的責任。承辦單位要按領導批辦意見,在辦理時限內按時完成辦理,并及時向辦公室反饋辦理情況。期間,辦公室要加強對承辦單位的催辦工作。公文辦理完畢,承辦人員要在《文件處理箋》相應欄目內,填寫承辦結果,并注明承辦人姓名和日期,以備查詢。

    5、文件借閱。因工作需要借閱文件者,要嚴格履行借閱手續(在檔案室登記),時間一般不超過一周,用完后及時送還,嚴防丟失。

    6、文件保密。文件要嚴格按照傳閱范圍進行傳閱,在傳閱過程中,涉及到保密的要做好保密工作。

    7、文件歸檔。文件辦理完畢,由承辦單位交還辦公室,辦公室要做好督促工作,收回后,要按檔案管理要求,分類組卷歸檔。

    8、文件制發。以集團公司名義發文的,由辦公室統一負責管理,統一編寫發文字號,統一審核校對、統一印發。公文行文涉及到兩個以上部門的,要做好協商和會簽工作。

    9、文件格式。公文行文內容和格式必須符合國家的法律法規、方針政策及有關規定;具體格式請參照國家質檢總局、國家標準委發布的《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T9704—2012)要求執行。

    10、發文方式。根據中央及上級《八項規定》有關精神,本著高效、精簡文風的要求,一般事務性文件均通過網絡電子版發送;重要文件以正式紅頭文件下發。集團公司自動化辦公系統建立后,公司辦公行文均通過自動化辦公系統完成。

    11、本規定由集團公司辦公室負責解釋,自下發之日起執行。


     
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